Soal PAT Kearsipan Kelas 10 SMK Tahun 2022 dan Kunci Jawaban
Centralpendidikan.com - Halo siswa SMK, melalui artikel ini kami akan membagikan Berkas Pendidikan berupa Contoh Soal PAT Kearsipan Kelas 10 SMK jurusan OTKP Semester 2 (Genap) tahun pelajaran 2022/2023 sesuai kisi - kisi mata pelajaran bengkel yang dipelajari siswa.
Berkas ini diperlukan bapak/ibu guru pengajar sebagai referensi dalam penyusunan lembar ujian Penilaian Akhir Tahun di mapel Kearsipan Kelas 10. Sedangkan bagi siswa cocok digunakan sebagai bahan belajar agar mendapatkan nilai terbaik di kegiatan evaluasi tahunan tersebut.
Selanjutnya, untuk perincian dokumennya adalah 2 Paket Soal PAT Kearsipan Kelas 10, gambaran dokumen, serta kunci jawaban yang kami letakkan di lampiran.
Soal PAT Kearsipan Kelas 10 SMK Tahun 2022 dan Kunci Jawaban
Selengkapnya, bagi bapak/ibu guru dan siswa kelas XI yang ingin mendownload Soal PAT Kearsipan Kelas 10 Kurikulum 2013 dan Kunci Jawaban silahkan menyimak artikel di bawah ini.
File PDF + Jawaban di akhir artikel.
Selamat mengerjakan..
1. Masa penyimpanan arsip tentang SK Pengangkatan Pegawai setelah disimpan pada arsip statis berapa lama…
a. Musnahkan
b. 5 Tahun
c. 35 Tahun
d. Abadi
e. 25 Tahun
2. Masa penyimpanan arsip tentang Pertanggungjawaban Keuangan disimpan pada penyimpanan arsip statis berapa lama…
a. 35 Tahun
b. 25 Tahun
c. Musnahkan
d. Abadi
e. 5 Tahun
3. Spesifikasi pengelompokkan arsip yang didasarkan unit-unit informasi yang mencerminkan fungsi unit kerja karena kesamaan subjek (masalah), fungsi, hasil dari kegiatan yang sama atau saling berhubungan dengan yang lain, pernyataan diatas merupakan salah satu unsur JRA yang berarti…
a. Jenis arsip (series)
b. Penyusutan Arsip
c. Keterangan nasib arsip
d. Jangka waktu simpan
e. Retensi Arsip
4. Periode waktu penyimpanan arsip yang dipersyaratkan. Jangka waktu arsip terdiri atas jangka waktu simpan aktif dan inaktif. Jangka waktu simpan aktif adalah jangka waktu penyimpanan arsip yang masih dipergunakan sehari-hari sebagai berkas kerja dalam penyelenggaraan administrasi dan disimpan di Unit Pengolah. Adapun jangka waktu simpan inaktif adalah jangka waktu penyimpanan arsip yang frekuensi penggunaanya sudah menurun, tetapi sewaktu-waktu masih diperlukan dan disimpan di Unit Kearsipan, pernyataan diatas merupakan salah satu unsur JRA yang berarti…
a. Jangka waktu simpan
b. Jenis arsip (series)
c. Keterangan nasib arsip
d. Penyusutan Arsip
e. Retensi Arsip
5. Nasib arsip adalah perlakuan yang akan diterima arsip setelah retensi arsip terpenuhi. Nasib arsip terdiri atas: arsip dimusnahkan, arsip disimpan permanen, dan arsip dinilai kembali, pernyataan diatas merupakan salah satu unsur JRA yang berarti…
a. Retensi Arsip
b. Keterangan nasib arsip
c. Jangka waktu simpan
d. Jenis arsip (series)
e. Penyusutan Arsip
6. Dibawah ini yang bukan merupkan fungsi JRA adalah…
a. Efisiensi dalam pengelolaan arsip (ruang, peralatan, SDM, dan biaya) karena penyusutan dilakukan secara berkala.
b. Efektifitas dalam pendayagunaan arsip
c. Penyelamatan arsip bernilai guna sekunder
d. Penyelamatan aset nasional dalam segala bidang.
e. Jaminan kepercayaan arsip
7. Memenuhi kebutuhan organisasi pencipta, yaitu untuk mengurangi biaya pengelolaan arsip, meningkatkan efisiensi, menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban, dan mewujudkan konsistensi penyusutan.Penyataan diatas merupakan salah satu tujuan..
a. Arsip elektronik
b. Arsip
c. Kearsipan
d. Penyusutan arsip
e. JRA
8. Penyusutan arsip dilakukan oleh pencipta arsip berdasarkan…
a. Arsip Inaktif
b. Jadwal Referensi Arsip
c. Retensinya
d. Arsip Statis
e. Jadwal Retensi Arsip
9. Dalam penyusutan arsip salah satunya penyerahan arsip statis kepada…
a. Unit pengolah
b. SKPD
c. Lembaga kearsipan
d. ANRI
e. Unit kearsipan
10. Manakah dibawah ini yang termasuk kedalam undang-undang tentang kearsipan…
a. UU No. 46 tahun 2011
b. UU No. 45 tahun 2004
c. UU No. 42 tahun 2008
d. UU No. 43 tahun 2009
e. UU No. 41 tahun 2007
11. Dibawah ini yang bukan termasuk cara penyusutan arsip apabila organisasi memiliki JRA…
a. Penyerahan
b. Pengurangan
c. Pemindahan
d. Pemusnahan
e. Penghancuran
12. Tanggung jawab pemusnahan arsip di Pemda Provinsi masa retensi <10 …
a. LKD
b. BUMN
c. Unit Kearsipan
d. LKPT
e. SKPD
13. Tanggung jawab pemusnahan arsip di Lembaga negara masa retensi <10 …
a. SKPD
b. LKD
c. BUMN
d. LKPT
e. Unit Kearsipan
14. Tanggung jawab pemusnahan arsip di Perguruan tinggi masa retensi >10 …
a. LKPT
b. BUMN
c. LKD
d. Unit Kearsipan
e. SKPD
15. Persetujuan pemusnahan arsip di Pemda Kabupaten masa retensi >10 …
a. Rektor
b. Walikota
c. Gubernur
d. ANRI
e. Bupati
16. Persetujuan pemusnahan arsip di Perguruan tinggi masa retensi <10 …
a. ANRI
b. Rektor
c. Walikota
d. Bupati
e. Gubernur
17. Dibawah ini merupakan tujuan penyusutan arsip menurut Mary Robek dkk (1987:105), kecuali…
a. Memusnahkan arsip yang tidak berguna
b. Meminimalkan kebutuhan peralatan dan ruang penyimpanan
c. Mempertahankan arsip legal
d. Memudahkan pengendalian arsip yang tercipta
e. Mengamankan disk
18. Pemindahan arsip inaktif yang memiliki retensi dibawah 10 tahun dilakukan dari unit pengolah ke…
a. ANRI
b. Unit kearsipan
c. Lembaga kearsipan
d. Unit pengolah
e. Dispusipda
19. Kegiatan penataan arsip meliputi beberapa cara, kecuali…
a. Mengelompokkan
b. Memilih
c. Penilaian
d. Memisahkan
e. Memberkaskan
20. Penyusutan melalui kegiatan menghilangkan fisik dan informasi arsip dengan cara tertentu sehingga tidak dikenali lagi adalah…
a. Pemindahan
b. Penghancuran
c. Pemusnahan
d. Penyerahan
e. Pengurangan
21. Dalam pemindahan arsip, arsip yang dipindahkan adalah…
a. Statis
b. Dinamis
c. Vital
d. Aktif
e. Inaktif
22. Ada berapa saksi dalam pelaksanaan pemusnahan arsip…
a. 7
b. 6
c. 4
d. 5
e. 3
23. 1) Pemusnahan
2) Pembentukan panitia
3) Perminataan persetujuan
4) Penyimpanan dokumentasi
5) Penyeleksian
6) Penilaian
7) Penetapan
Urutan ketentuan pemusnahan arsip yang memiliki sekurang - kurangnya 10 tahun yang tepat adalah ...
a. 2-6-5-7-3-4-1
b. 2-6-5-3-7-1-4
c. 2-5-6-3-7-1-4
d. 2-7-4-3-5-6-1
e. 2-5-6-3-1-7-4
24. Alat bukti adanya pengalihan wewenang dan tanggung jawab pemindahan arsip inaktif dari unit kerja ke pusat arsip adalah…
a. Berita acara
b. Daftar arsip
c. Jadwal arsip
d. Daftar arsip yang dipindahkan
e. Jadwal retensi arsip
25. Penyerahan arsip dilakukan oleh..
a. Unit kerja kepada unit arsip
b. Instansi pencipta arsip kepada ANRI
c. Unit pengolah kepada lembaga kearsipan
d. Unit pengolah kepada unit kearsipan
e. ANRI kepada instansi pencipta arsip
26. Pengaruh yang diberikan oleh perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi terhadap pengelolaan arsip, kecuali…
a. Mengubah cara bekerja
b. Memindahkan arsip manual kedalam komputer
c. Mengubah cara arsiparis dalam mengelola arsipd
d Mengubah cara berkomunikasi
e. Mengelola arsip dapat dilakukan secara otomatis
27. Otomasi pengelolaan arsip adalah…
a. Sistem pengelolaan arsip konvensional
b. Sistem pengelolaan arsip hibrid
c. Sistem pengelolaan arsip elektronik
d. Sistem pengelolaan arsip manual
e. Sistem pengelolaan arsip berbasis TIK
28. Alasan yang paling tepat perlunya penganan arsip secara eketronik, kecuali …
a. Mengikuti perkembangan zaman
b. Jenis teknologi informasi yang digunakan oleh pagawai semakin bervariasi
c. Perkembangan kehidupan sekarang ini berada dalam lingkungan teknologi
d. Pertumbuhan volume arsip dalam organisasi semakin tinggi sehingga membutuhkan banyak tempat
e. Terbitnya undang-undang tentang informasi dan transaksi elektronik
29. Peraturan pemerintah yang mengatur tentang informasi dan transaksi elektronik adalah…
a. UU no. 11 th 2008
b. Impress no. 3 tahun 2003
c. UU no. 43 th 2009
d. UU no. 14 th 2008
e. UU no. 46 th 2004
30. Arsip elektronik adalah arsip yang bisa dimanipulasi atau diproses dengan menggunakan komputer digital. Pengertian tersebut berdasarkan pendapat….
a. Perka ANRI No.20 tahun 2011
b. UU No.11 tahun 2008
c. UU No. 43 tahun 2009
d. Read dan Ginn
e. International council on Archives
31. Salah satu karakteristik arsip elektronik adalah….
a. Metadata membentuk hubungan antara satu arsip dengan konteks fungsional dan administratifnya.
b. Isi direkam pada suatu media dan menggunakan simbol-simbol yang dapat secara langsung dibaca oleh manusia.
c. Media penyimpanan harus disimpan dalam kondisi sebaik mungkin
d. Dapat dilakukan dengan melihat fisik arsip secara langsung
e. Isi yang direkam pada suatu media dapat dipisahkan dari medianya,
32. Daur hidup arsip elektronik meliputi….
a. Creation and use, distribution, maintenance,dan disposition
b. Creation and storge, distribution, maintenance,dan disposition
c. Creation and storage, distribution and use, maintenance, dan disposition
d. Creation, distribution and use, maintenance, dan disposition
e. Creation, distribution, maintenance ,dan disposition.
33. Kegagalan menjalankan arsip elektronik, yang berkaitan dengan manajemen dan teknologi adalah….
a. Pengguna tidak menyadari terhadap perubahan perannya
b. Arsiparis atau staf yang bekerja dikearsipan dinamis dan statis sering tidak memiliki keahlian dalam teknologi informasi modern
c. Staf teknologoi informasi tidak sensitive terhadap kehidupan arsip lembaga
d. Peningkatan penggunaan sarana komunikasi baru
e. Berkurangnya control sekertariat terhadap arsip kertas dan sistem arsip kertas
34. Kegagalan menjalankan arsip elektronik, yang berkaitan dengan fungsi staf adalah….
a. Peningkatan munculnya media campuran
b. Cepatnya penyebaran kontrol dokumen kepada pengguna (user)
c. Ketidakmampuan atau tidak praktis dalam memelihara standard khusus
d. Berkurangnya control sekertariat terhadap arsip kertas dan sistem arsip kertas
e. Kehilangan arsip
35. Salah satu prosedur pemulihan arsip elektronik yang terkena musibah adalah….
a. Penerapan prosedur penanganan keadaan kritis apabila arsip elektronik tidak di-backup atau disimpan diluar fasilitas penyimpanan.
b. Pengamanan fasilitas penyimpanan untuk perangkat digital
c. Membuat pengaturan untuk pengecekan integritas data mengguna menjamin bahwa arsip elektronik yang diselamatkan masih dalam keadaan utuh atau lengkap.
d. Transfer secepatnya ke Arsip Nasional atau Lembaga Kearsipan Daerah apabila arsip bernilai guna sekunder.
e. Penerapan standar yang tinggi pada sistem pengamanan untuk melindungi arsip dari perubahan atau pemusnahan yang tidak sah dan perlindungan dari serangan virus computer.
36. Kegiatan pengurangan jumlah (volume) arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. Merupakan pengertian dari…
a. Penyerahan
b. Pengolahan
c. Pemusnahan
d. Retensi Arsip
e. Penyusutan
37. Arsip yang akan dimusnahkan harus memiliki beberapa kriteria, salah satu kriterianya adalah…
a. Telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA
b. Arsip yang sudah rusak
c. Memiliki nilai guna
d. Bersifat penting
e. Ada peraturan perundang-undangan
38. Dalam penyerahan arsip, arsip yang diserahkan adalah…
a. Penting
b. Dinamis
c. Statis
d. Inaktif
e. Aktif
39. Penciptaan arsip elektronik pada umumnya dibuat dan penyimpanannya dalam aplikasi perangkat lunak tertentu, misalnya…
a. Kertas Origami
b. Kertas Daur Ulang
c. Kertas HVS
d. Kertas OHP
e. Word, Excel, Access
40. Di bawah ini merupakan jenis umum arsip elektronik adalah…
a. Naskah Undang-undang
b. Naskah proklamasi
c. Arsip dalam media kertas
d. Arsip dalam lingkungan online dan berbasis web
e. Arsip lembaran
Diharapkan Soal PAT Kearsipan Kelas 10 SMK Tahun 2022 dan Kunci Jawaban bermanfaat untuk tenaga didik dan siswa sekalian.
